Kepala Kantor Kemenag Kab. Tanjab Timur Drs. H. Umar, M.Pd. pada upacara pembukaan dalam sambutannya menghimbau agar para peserta mengikuti DDTK ini dengan semaksimal mungkin, karena kesempatan untuk mendapatkan program DDTK yang sama di satu untuk tahun berikutnya sangat tidak mungkin sekali. Beliau juga mengharapkan agar kedepannya di Tanjab Timur juga diprogramkan untuk diadakan DDTK yang lainnya, agar nantinya kompetensi aparatur kemenag di Tanjab Timur bisa di up grade ke level yang lebih baik dari masa sekarang ini.
Dalam uraianya Kepala Kakemenag Tanjab Timur menyampaikan terima kasih kepada Balai Diklat keagamaan Padang yang telah bersedia mengirimkan tenaga pengajar ke Tanjab Timur, yang jaraknya lumayan jauh dari kota Padang. Untuk sampai ke Muara Sabak dari Padang membutuhkan waktu lebih kurang 14 jam perjalanan, sehingga banyak menyita energi, dan ini membutuhkan ekstra energi bagi panitia pelakasana dan Widyaiswara. Widyaiswara yang menjadi instruktur pada DDTK di Muara Sabak Tanjab Timur ini adalah Dra. Hj. Artina Burhan, M.Pd dan Khurnia Eva Nilasari, M.Pd.
DDTK ini dilaksanakan pada tanggal 31 Mei s.d 04 April 2010 di Kantor Kementerian Agama Kab. Tanjung Jabung Timur, Muara Sabak. Diklat DDTK Tata Persuratan dan Kearsipan di buka pada hari Senin tanggal 31 Mei oleh oleh Bapak Kepala Balai Diklat Keagamaan Padang yang di wakili oleh Bapak Kasubbag TU Balai Diklat Keagamaan Padang Suarlim, S.Sos, M.M. Bapak Suarlim, S.Sos, MM dalam arahannya beliau mengharapkan agar diklat ini diikuti dengan sepenuh hati agar hasilnya maksimal sesuai dengan tujuan yang diharapkan, sehingga tidak ada lagi surat yang salah baik model/format surat, bahasa isi surat, proses pengiriman surat sampai dengan proses pengarsipan dan pemusnahan sesuai dengan aturan yang berlaku PP No 16 Tahun 2006.
Kota Muara Sabak dengan tata perkantoran yang apik dan kondisi alam yang masih asri , cuaca yang cerah sangat mendukung sekali dalam pelaksanaan DDTK ini. Masjid Raya yang megah menambah indahnya alam tata perkantoran modern Muara Sabak .
Diklat DDTK Tata Persuratan dan Kearsipan ini berjalan sesuai dengan sequence panitia pelaksana. Susunan Panitia Pelaksana diklat DDTK Tata Persuratan dan Kearsipan di Muara Sabak Kab. Tanjab Timur ini adalah:
1. Pengarah : Drs. H. Umar, M.Pd
(Kepala Kantor Kemenag Kab. Tanjab Timur)
2. Penanggung Jawab : Drs. M. Zuhri Hasibuan ( Kepala BDK Padang)
3. Ketua : Drs. Suarlim (Kasubbag TU BDK Padang)
4. Bidang Akademik : H. Syakroni, S.Ag
( Kasubbag TU Kankemenag Kab. Tanjab Timur)
4. Sekretaris : Gusrafli, S.Pd ( Staf Seksi Diklat Adm. BDK Padang)
5. Anggota : Irwandi Asril ( Staf Subbag TU BDK Padang)
